Работа в выходной или нерабочий праздничный день считается произведенной в условиях, отклоняющихся от нормальных, если она выполнялась:

За пределами нормальной продолжительности рабочего времени, вне графика;

В день, работа в который разрешена только в случаях, определенных статьей 113 Трудового кодекса.

Поэтому оплата работы в празник или выходной производится не менее чем в двойном размере (абз. 1 ч. 1 ст. 153 ТК РФ).

От чего зависит размер оплаты

Особые условия труда в выходной или нерабочий праздничный день обусловливают повышенную оплату:

а) фактически выполненной работы сдельщикам «не менее чем по двойным сдельным расценкам» (абз. 2 ч. 1 ст. 153 ТК РФ);

б) каждого отработанного дня или часа (при повременной оплате труда):

- «работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым ставкам, — в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки» (абз. 3 ч. 1 ст. 153 ТК РФ);

- «работникам, получающим оклад, — в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада за день или час работы) сверх оклада, если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени» (абз. 4 ч. 1 ст. 153 ТК РФ).

Таким образом, чтобы определиться, как оплачивать работу в праздник (выходной), необходимо иметь полную информацию о норме рабочего времени, для данного работника, и о количестве фактически отработанного работником времени.

Отметки в табеле

Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником (ч. 4 ст. 91 ТК РФ).

Для учета времени, фактически отработанного и (или) неотработанного каждым работником организации, для контроля соблюдения работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени и оплаты труда применяется унифицированная форма № Т-12 «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда», утвержденная постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Применение унифицированной формы не обязательно (ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ), но привычно. Поэтому здесь мы будем обращаться к форме № Т-12, чтобы оперировать знакомыми всем кодами.

Разные дни — разные коды, разные коды — разная оплата

Отметки в табеле о работе за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работодателя производятся на основании документов, оформленных надлежащим образом (Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).

Работа в будни. Продолжительность времени, отработанного в дневное время, в соответствии с графиком указывается в табеле с использованием кода «Я» (01). Такое время оплачивается в размере одинарной дневной (часовой) ставки или одинарной дневной (часовой) части оклада.

Работа в праздник. Продолжительность времени, отработанного в день, который по графику работника считается выходным, а также в нерабочий праздничный день указывается в табеле с использованием кода «РВ» (03).

В случае если работа выполняется вне графика, этот код проставляется на основании приказа о привлечении работника к работе по инициативе работодателя. Соответствующее время оплачивается в размере двойной дневной (часовой) ставки или двойной дневной (часовой) части оклада.

Другой день отдыха. День отдыха, предоставляемый по просьбе работника за работу в праздник (выходной), в табеле обозначается кодом «В» (26) — выходные дни и нерабочие праздничные дни. Начисление заработной платы за эти дни не производится, ведь день отдыха оплате не подлежит (ч. 3 ст. 153 ТК РФ).

Расчет зарплаты за месяц, в котором был отработан праздник

Рассмотрим, как практически определить сумму оплаты за месяц в разных ситуациях: когда работник трудился сверх месячной нормы рабочего времени, меньше этой нормы, использовал или не использовал другой день отдыха.

Во всех примерах будем использовать символ N для обозначения нормативного количества рабочих дней в месяце.

За месяц отработаны все будние дни и один праздничный

За день, отработанный в соответствии с графиком и обозначенный в табеле кодом «Я», работнику будет начислена одинарная дневная часть оклада:

Оклад / N

За день, отработанный вне графика и обозначенный в табеле кодом «РВ», работнику будет начислена двойная дневная часть оклада:

(Оклад / N) х 2

Зарплата за месяц будет определена по следующей формуле:

Оклад / N х N + Оклад / N х 2 х 1

Сократим выражение и получим формулу расчета зарплаты.

Оклад + 2 х Оклад / N

Очевидно соответствие:

Это полностью соответствует положениям абзаца 4 части 1 статьи 153 Трудового кодекса.

Пример
Работник, который трудится по графику пятидневной рабочей недели по 8 часов в день, по инициативе работодателя отработал 12 июня. Оклад работника — 19 000 руб. Других выплат нет. Необходимо определить сумму зарплаты работника за июнь 2014 года.

В июне по графику у работника 19 рабочих дней. Напрямую используем формулу 1 и получим сумму 21 000 руб. (19 000 руб. + 2 × 19 000 руб. : 19 раб. дн.).

За 19 рабочих дней работнику начислен оклад — 19 000 руб. (19 000 руб. : 19 раб. дн. × 19 раб. дн.).

В сумме получается 21 000 руб. (19 000 руб. + 2000 руб.).

За работу в праздник работнику предоставлен другой день отдыха в том же месяце

Работник один раз был привлечен к работе в выходной день вне графика. В табеле этот день обозначен кодом «РВ». По заявлению работника ему предоставлен другой день отдыха в этом же месяце. В табеле этот день обозначен кодом «В».

Таким образом, по графику, установленному работнику на месяц, отработано на один день меньше (в табеле кодом «Я» обозначены (N -1) дней).

Рассчитаем заработную плату за данный месяц:

Оклад / N х (N - 1) + Оклад / N х 2 х 1

Раскроем скобки первого произведения и получим:

Оклад / N х N - Оклад / N х 1 + Оклад / N х 2

Сгруппируем слагаемые с одинаковыми множителями и сократим выражение:

Оклад + Оклад / N х (2 - 1)

В итоге получим формулу расчета зарплаты за месяц.

Оклад + Оклад / N

Итак, выходной день, отработанный вне графика, заменен другим днем отдыха, предоставленным в день, который изначально согласно графику должен быть рабочим.

Всего за месяц работник отработал N дней, то есть в пределах месячной нормы рабочего времени.

Зарплата работника, использовавшего в том же месяце другой день отдыха, складывается как сумма оклада и одинарной дневной части оклада. В данном случае есть другое соответствие:

Это полностью отвечает положениям абзаца 4 части 1 статьи 153 Трудового кодекса.

Пример
Работник, который трудится по графику пятидневной рабочей недели по 8 часов в день, по инициативе работодателя отработал 12 июня. Оклад работника — 19 000 руб. Других выплат нет.

Необходимо определить сумму зарплаты работника за июнь 2014 года, если известно, что 16 июня работнику по его заявлению был предоставлен другой день отдыха.

В июне по графику работника 19 рабочих дней. Напрямую используем формулу 2 и получим сумму 20 000 руб. (19 000 руб. + 19 000 руб. : 19 раб. дн.).

Проверим правильность расчетов.

За 18 рабочих дней, отмеченных в табеле кодом «Я», работнику начислено по окладу 18 000 руб. (19 000 руб. : 19 раб. дн. × 18 раб. дн.).

За один день, отработанный в праздник, работнику начислена двойная дневная часть оклада — 2000 руб. (19 000 руб. : 19 раб. дн. × 1 дн. × 2).

В сумме получается 20 000 руб. (18 000 руб. + 2000 руб.).

Заработная плата за дни, отработанные по установленному графику (далее — окладная часть заработной платы), уменьшена, поскольку предоставленный работнику другой день отдыха не оплачивается. В то же время оплата за работу в праздник выходной день сотрудника (вне графика) произведена в двойном размере. Таким образом, полностью соблюдены все требования статьи 153 Трудового кодекса.

Как сочетать повышенную оплату и дополнительный день отдыха

Из прямого прочтения положений части 3 статьи 153 Трудового кодекса следует, что работодатель может, но не обязан предоставлять работнику, который трудился в свой выходной или в праздничный день, другой день отдыха.

Таким образом, если оплата за работу в праздник или выходной день произведена правильно — в двойном размере, работодатель вправе в дальнейшем либо предоставить работнику (по его желанию) другой день отдыха без оплаты либо отказать работнику в использовании других дней отдыха (например, если производственная ситуация не позволяет этого сделать).

Труд в законный день отдыха без острой производственной необходимости не разрешается законом. Но исключения из правил есть всегда. В данной статье мы разберем какая предусмотрена компенсация за работу в выходные и праздники, как оформить выход сотрудника для выполнения своих рабочих функций в период выходного и как рассчитать оплату его работы.

Ключевые моменты

Законодательством по труду вменена в обязанность предприятий производить оплату за работу по выходным в двойне. Коллектив может принять особый порядок компенсации за исполнение трудовых обязанностей в дни, положенные для отдыха. Но при любом раскладе сумма ее не может быть меньше, чем доплата в соответствии с принятыми законодательно нормами.

Как известно, различные варианты учета отработанного периода подразумевают различные варианты расчета ФОТ. Как именно в суммовом или натуральном выражении будет компенсирован труд в дни отдыха продемонстрировано в таблице ниже.

Если взамен доплаты отработавшее лицо пожелало отдохнуть, то за праздник он получит дневной оклад, рассчитанный,как обычно, а в отгул уйдет без заработка.

Компенсация за работу в выходные и праздники: варианты

Решение о том, как компенсировать часы, отработанные в свободный от работы день трудящемуся, организация принять не имеет права.

Это должен решить сам работающий, подав соответствующее заявление с просьбой компенсировать отработанный выходной одним из следующих способов:

• добавленным днем отдыха;
• двойной оплатой.

Важно! Даже если отработавший в дни всеобщего отдыха сотрудник трудился всего 1 час, то компенсировать этот день по его желанию взять за него выходной нужно полноценным отгулом.

Дополнительный день отдыха, выбранный отработавшим в праздник, необходимо согласовать с руководством компании. Самовольный уход карается дисциплинарным взысканием.

Расчет компенсации работнику без отгула

Пример #1. Варианты расчета

Сотрудник отработал по просьбе руководства предприятия 12 июня 6 часов. Его оклад составляет 52000 рублей.

В 2016 году годовая норма рабочего времени составляет 1974 часа, а, следовательно, ее среднемесячная норма рассчитывается по формуле:

1974 / 12 = 164,5 ч

Рассмотрим 2 различных варианта развития дальнейшей ситуации:

• 1-й вариант : отработка была выполнена в рамках нормы времени за месяц. В этом случае отгул не положен, идоплата составит:

• 2-й вариант : отработка была выполнена сверх нормы времени за месяц. Тогда расчет доплаты будет сделан в удвоенном размере:

(52000 / 164,5) х 6 х 2 = 316,11 х 6 х 2 = 3793 руб. 32 коп.

Важно! Работа в праздники сверх месячных нормочасов не считается сверхурочной, хотя за нее также предусмотрена двойная ставка оплаты (см. → ).

Расчет компенсации работнику с учетом отгула

Пример #2. Работа в праздничный день

Воспользуемся данными Примера 1 .

Предположим также 2 различных варианта развития дальнейшей ситуации:

• 1-й вариант : трудящийся отдохнул в июне, т.е. в периоде, когда был оформлен выход в праздник.

В этом случае будут компенсированы 6 часов работы:

(52000 / 164,5) х 6 = 316,11 х 6 = 1896 руб. 66 коп.

Заработок в июне составит:

52000 + 1896,66 = 53896 руб. 66 коп.

• 2-й вариант : отработавший взял дополнительный день отдыха в июле. Тогда расчет доплаты и заработка за июнь будет аналогичен варианту 1 Примера 2 .

А заработок в июле составит 52000 рублей, т.е. оклад отработавшего.

Важно! Доплата за труд в праздники или выходные входит в ФОТ:

• из нее удерживается НДФЛ;
• на нее начисляются все обязательные взносы в ПФР и ФСС
• она уменьшает размер прибыли и для целей бухгалтерского, и для целей налогового учета полностью.

Особенности расчета компенсации если время работы суммируется

Отразим особенность доплаты за труд в праздничные и выходные дни для трудящихся на условиях сменного графика работы на предприятиях беспрерывного принципа производства, учет выработанных часов на которых суммируется, в таблице ниже.

Обратите внимание на тот нюанс, что увеличенной оплате при суммировании рабочихнормочасов подлежит только период, непосредственно падающий на нерабочие дни, т.е. с 0-00 до 24-00 конкретного праздничного дня.

Если работник работал в свой законный день отдыха, в соответствии с утвержденным сменным графиком, то ему компенсируют этот день двойной оплатой.

Важно! Доплата за работу в период праздников всегда производится по итогам того месяца, на который пришелся день труда в праздник.

Доплата в праздник при суммировании рабочего периода

Пример #3

Примем, что трудящийся отработал в июне 2016 года при графике работы по сменам 173 часа при норме 164,5 часов за месяц. Одна из его смен частично выпала на праздничный день 12 июня, когда он отработал 7 часов (с 23 часов 11 числа до 7 часов утра 12-го).

Его часовая ставка составляет 202 рубля.

Расчет сверхнормативных часов представлен в таблице ниже.

Таким образом, сотруднику согласно данным этого примера должен быть начислен двойной тариф за 7 часов праздничного труда, и еще за 1,5 часа сверхурочные. Верхняя планкаположенных нормочасов превышена. Поэтому у работника есть право выбора варианта компенсации – отгул, или увеличенный размер заработка.

В таблице ниже представим расчет на условиях выбора сотрудником компенсации:

• вариант 1 : за работу в праздник по двойному тарифу;
• вариант 2 : за работу в праздник – отгул.

Как видно из данного примера, если сверхурочные оплачиваются в повышенном размере бесспорно, то выходы в праздничные дни, учитываются отдельно и,согласно выбранному работником варианту компенсации, оплачиваются по общепринятому тарифу, в случае выбора в качестве компенсации дополнительного отдыха, или по удвоенной ставке в случае отказа от него.

Принуждать брать день для отдыха неправомерно. Это право принадлежит трудящимся.

Учет при срочном договоре, ненормированном дне, командировке

Если работающий трудится на условиях срочного трудового договора, заключенного не более чем на двухмесячный срок, то «праздничный» трудему компенсируется только двойным тарифом. Отгул при таких условиях не полагается.

Трудящиеся в условиях ненормированного рабочего времени, как все,обладают правом на отдых, в том числе в дни, установленные еженедельно для отдыха и государственных праздников. Поэтому таким работникам также полагается добавлять день отдыха или платить вдвойне.

Что касается откомандированных в другие местности лиц, то надо учесть, что если они выезжают к месту своей командировки в положенный день для отдыха, то им также необходимо компенсировать выполнение трудовых обязательств в нерабочий день добавленным выходнымлибо повышенной оплатой.

Ответы на актуальные вопросы учета праздничных дней

Вопрос № 1. Отработавший в праздник рабочий выразил желание отдохнуть, разделив день отгула на две части: 3 часа в первый день и пять часов – в другой. Не будет ли разделенный на части таким образом отдых являться нарушением его прав?

Ответ. Нет, не будет. Формально ничего не нарушено. В подобном варианте оплата за праздник должна быть произведена в принятом обычно размере за день.

Вопрос № 2. Есть ли какие-то особые правила, установленные для водителей, для их работы в официальный нерабочий период?

Ответ. Да, есть. Водителям, как лицам, чей труд связан с повышенной опасностью, по нормам безусловно должен быть обеспечен еженедельный отдых продолжительностью не менее 42 часов подряд.

Вопрос № 3. Имеет ли право руководство перенести субботний или воскресный выходной при пятидневке на любой последующий день недели своим приказом, заручившись согласием работающих?

Ответ. Нет, не имеет. Такие действия будут расценены, как противозаконные. А работу в выходной необходимо должным образом провести официальном приказом с получением согласия трудящихся и последующей выплатой компенсации или выделением дня для отгула.

Вопрос № 4. При работе по сменами выпадении рабочего графика на день государственного праздника, есть ли необходимость заручиться согласием сменных рабочих?

Ответ. Нет, не нужно. Если по графику смена выпадет на праздничный день, то она отрабатывается без письменного согласия.

Вопрос № 5. Можно ли привлечь лицо, письменно подтвердившее, что оно согласно отработать в свой выходной и не явившееся в указанный день для выполнения своих трудовых обязанностей к дисциплинарной ответственности?

Ответ. Да, можно. Если у него отсутствуют уважительные причины для такой неявки, то руководство имеет право привлечь его к дисциплинарной ответственности.

Вопрос № 6. Если при направлении в командировку должностного лица, чтобы не опоздать на важные переговоры ему необходимо будет выехать в выходной день, нужно ли брать с него письменное подтверждение, что он не возражает против этого?

Ответ Да, нужно. Так как по производственной необходимости для компании командированный вынужден ехать в свой день отдыха.

Поэтому перед направлением в командировку выполнение им своих трудовых полномочий должно быть оформлено, как принято при оформлении выхода в нерабочий день.

Вопрос № 7. Является ли нарушением выход работника, трудящегося в режиме неполной рабочей недели (35 часов) в день, предназначенный для отдыха,на 6,5 часов в силу производственной необходимости?

Ответ Нет, не является. Трудящимся в рамках неполной рабочей недели не работать в выходные в случае необходимости не запрещается.

Условия работы в праздничный нерабочий день отличаются от нормальных условий, в соответствии с этим оплачиваться работа в праздничный день должна не менее, чем в двойном размере (ст. 153 ТК РФ). В статье рассмотрим кого работодатель может привлечь для работы в праздничный день, а также как оплачивают работу в праздничные дни.В зависимости от применяемой системы оплаты труда будет различаться оплата за работу в праздничные дни:

Двукратный размер оплаты труда за выходной – это минимальный размер. Компании вправе устанавливать и больший размер. При этом прописываются размеры оплаты в трудовом или коллективном договоре и локальном нормативном акте организации.

Важно! Если оплачивать за работу в выходной в меньшем размере, чем предусмотрено трудовым законодательством, то на компанию наложат штраф в размере 50 000 рублей.

Количество отработанного времени

До недавнего времени организации оплачивали отработанные работником в выходной день часы, либо полностью день, даже если он трудился всего несколько часов. Как именно оплачивать прописывалось во внутренних документах компании. В настоящее время оплачиваются часы, отработанные работником в выходной, даже в том случае, если они превышают одну смену.

Оплата в двойном размере

Рассчитывается оплата за праздничный день исходя из размера оклада или тарифной ставки, а надбавки и доплаты не учитываются. За исключением сотрудников, которые трудятся во вредных и опасных условиях труда. При расчета оплаты за праздничный день учитывается не только оклад, но и доплаты к нему, установленные в связи с вредными условиями труда.

Оплачиваются за праздничный день только отработанные часы сотрудником, то есть определяется сколько часов (от 0 до 24) было отработано в этот день.

Замена на выходной

Оплата за работу в праздничный день

Работа в праздничный отмечается в табеле сокращением «РВ». При расчете зарплаты все отмеченные таким образом дни оплачиваются вдвойне. Для расчета используется следующая формула:

Орв = О / Нм х В х 2, где

Орв – оплата а работу в выходной;

О – оклад;

Н – норма рабочего времени за месяц;

В – время, которое сотрудник отработал в выходной.

Если сотрудник выбрал другой день отдыха, то в табеле это отмечается сокращением «В» и не оплачивается.

Рассмотрим подробнее на примере:

Иванов И.И. трудится в компании ООО «Континент». Оклад Иванова составляет 30 000 рублей. Иванов 23 февраля 2018 года вышел на работу в праздничный выходной день и отработал 6 часов. В положении об оплате труда ООО «Континент» предусмотрена оплата за работу в праздник в двойном размере, исходя из оклада. Рассчитаем зарплату работнику за февраль 2018:

Исходя из табеля рабочего времени в феврале 19 рабочих дней (152 часа). Иванов отработал 19 дней по графику (152 часа) и 1 день (6 часов) – работа вне графика.

За февраль зарплата составит:

(30 000 / 19 х 19) + (30 000 / 152 х 6 х 2) = 32368,42

Теперь рассмотрим пример, когда у сотрудника установлен почасовой учет рабочего времени:

Петров О.П. работает в ООО «Континент» совместителем. Работает он по 4 часа в день и оклад его равен 15 000 рублей. Петров отработал в выходной день 23 февраля 2018 года 3 часа. Рассчитаем его зарплату за февраль:

В феврале норма Петрова 19 рабочих дней (76 часов). Отработано Петровом 20 дней (79 часов), из которых 19 дней (76 часов) по графику и 1 день (3 часа) – вне графика.

(15 000 / 76 х 76) + (15 000 / 76 х 3 х 2) = 16 184,21 рублей.

Если работа в праздничный день по графику

Рассмотрим на примере:

У Колосова Г.И. в феврале норма рабочего времени составляет 152 часа. При этом одна рабочая смена началась 23 февраля в 22.00 часов и закончилась 24 февраля в 10.00 часов, то есть часть смены пришлась на праздничный выходной день. У работника во время этой смены было два перерыва: с 2 до 3 часов и с 5 до 6 часов. Оклад Колосова составляет 45 000 рублей, согласно положению об оплате труда, доплата за 1 час работы в ночное время составляет 25% от часовой ставки, а часовая ставка рассчитывается от оклада и нормы часов в месяц.

Рассчитаем зарплату за смену, равную 10 часам:

Определяем часовую ставку: 45 000 руб. / 152 ч = 196,05 рублей

Зарплата за смену по окладу: 196,05 рублей х 10 ч= 1 960,50 рублей;

Доплата за ночные часы – 196,05 рублей х 6 часов х 25% = 294,08 рублей;

Доплата за часы, отработанные в праздник: 196,05 рублей х 2 ч = 392,10 рублей

Итого зарплата за смену: 1 960,50 + 294,08 + 392,10 = 2 646,68 рублей

Внесение изменений в нормативные документы

Как в организации оплачивается работа в праздник устанавливается в трудовом или коллективном договоре, либо в положении об оплате труда. Если требуется внести изменения в нормативные документы компании действуют следующим образом: после переговоров с представителями работников составляют допсоглашение к коллективному договору, после чего допсоглашение отправляется в трудиспекцию на регистрацию, а затем с допсоглашением знакомят под подпись сотрудников организации.

Если оплата за работу в праздник установлена в положении об оплате труда, то для его изменения издается приказ. Специальной формы для такого приказа нет, главное, чтобы к нему был приложен лист ознакомления, на котором все сотрудники ставят свою подпись, подтверждающую ознакомление.

Если же условия об оплате за рабочий праздник предусмотрены в трудовом договоре, то при внесении изменений составляется дополнительное соглашение к нему.

Формулировка об оплате труда в праздник или выходной в нормативных документах компании будет такая: «за работу в выходные и нерабочие праздничные дни оплата производится за фактически отработанные часы. Работникам, которым установлен оклад, сверх оклада начисляется:

• одинарная часовая ставка за каждый отработанный час, если работа в выходной или праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени;
• двойная часовая ставка, если работа в выходной или в праздничный день производилась сверх месячной нормы рабочего времени».

Случается, что работнику приходится входить на трудовое место в календарный или праздничный выходной день. Как оплатить такой труд, в каком размере по трудовому кодексу оплачиваются выходные и праздничные дни, порядок расчета в 2017 году рассмотрен ниже. Приведены примеры расчета оплаты для сотрудников на окладе, при сдельной, почасовой оплате, при сменном графике и суммированном учете рабочего времени.

По общему правилу оплата за работу в нерабочий день производится в повышенном размере. При этом у работника есть выбор – взять день отгула за отработанный праздник или выходной или получить увеличенную зарплату.

Рассмотрим порядок расчета оплаты при различных системах оплата и графиках работы.

Порядок расчета оплаты праздничных и выходных дней при окладе в 2017 году

Первый случай – работнику установлен оклад за полный отработанный месяц. Как будет оплачиваться ему работа в нерабочие дни?

Месячный оклад начисляется за полностью отработанный календарный месяц. Если же имеет место переработка в виде отработанных выходных дней, то оплачивать их нужно в дополнение к окладу. Причем на величину доплаты влияет, брал ли отгулы работник или нет. Если берется отгул, то об этом пишется заявление работником до конца месяца, в котором зафиксирован труд в выходной.

Согласно мнению Роструда, порядок расчета доплаты за труд в праздники и выходные аналогичен порядку вычисления доплаты за сверхурочную работу. Актуальные ссылки на статьи приведены выше.

При расчете оплаты также нужно учитывать, попадает ли работа в выходной в норму рабочего времени за месяц или нет.

1. работа в праздничный день входит в месячную норму : доплата рассчитывается как Оклад, умноженный на число часов, приходящихся на отработанные в выходные, и поделенный на среднее число дней за месяц по производственному календарю;
2. работа в праздничный день не входит в месячную норму : при предоставлении отгула доплата рассчитывается так же, как в случае выше; если отгул не берется, то доплата рассчитывается в двойном размере, то есть оплата, рассчитанная по формуле выше, умножается на 2.

Пример расчета оплаты для работника на окладе

Сотрудник в октябре 2017 года работал в субботу – 21 и 28 октября. В каждый из этих дней отработано по 8 часов. За 21 октября сотрудник взял отгул, за 28 – отгул не брал. Оклад сотрудника – 20000 руб. Годовая норма часов для него на 2017 год – 1973 часа.

Среднее число дней в месяц = 1973/12 = 164,42ч.

Зарплата за октябрь = оклад + доплата.

Оклад = 20000.

Доплатить нужно за 1 день работы в субботы, который в пределах нормы (за него предоставлен отгул), и за 1 день – сверх нормы (отгул за него не предоставлен).

Доплата = 20000 * 8 / 164,42 + 20000 * 8 * 2 / 164,42 = 2919,36 руб.

Зарплата за октябрь = 22919,36 руб.

Расчет оплаты работы в выходной при сдельной системе

При сдельной или почасовой системе оплаты труда работа в праздничный день или выходной оплачивается в одинарном размере, если предоставлен неоплачиваемый отгул за этот день, либо в двойном размере, если отгул не представлен.

Пример расчета

Сотрудник трудился 4 ноября и сделал за это время 10 столов, каждый из которых оплачивается по 540 руб. Отгул за 4 ноября сотрудник брать не стал.

Порядок расчета доплаты при сменном графике

Если у работника сменный график, то на величину оплаты за работу в выходной день влияет, является ли этот день рабочим по графику – если является, то никакой доплаты нет, если не является, то оплачивается в повышенном размере.

Работа в праздник, попавший в смену, всего оплачивается в двойном размере.

Если работник выходит на работу в свой нерабочий день, то его нужно оплатить в одинарном размере, если он берет за него отгул, либо в двойном размере, если отгул не берется.

Пример оплаты праздничных выходных дней при сменном графике

Исходные данные:

Работник имеет сменный график работы два через два. Длительной каждой смены 12ч. Его смены, согласно графику, в ноябре 2017 года – 14 смен – 3, 4, 7, 8, 11, 12, 15, 16, 19, 20, 23, 24, 27, 28 ноября. Также он работал свой выходной день 9 ноября. Выходной за 9 ноября работник не берет. Тарифная ставка за 1ч. 147 руб.

Решение:

В графике работника 11, 12, 19, попадают на календарный выходной (сб или вс), за эти дни оплата стандартная, как за обычный день.

Также в его график попадает праздничный день 4 ноября, за него работник получит двойную оплату.

За день, когда он вышел не по графику – 9 ноября, работник также получит двойную оплату, так как отгул за им не получен за это время.

Значит, за ноябрь 12 дней оплачиваются в одинарном размере, 2 дня – в двойном.

ЗП за 12 дней = 12дн. * 12ч. * 147р. = 21268 руб.

ЗП за 2 дня = 2дн. * 12.ч * 147р. * 2 = 7056 руб.

Итого суммарная ЗП = 21268 + 7056 = 28324 руб.

Законодательством установлены определенные дни, считающиеся праздничными, и соответственно, являющиеся выходными. Это:

• 1, 2, 3, 4 и 5 января – новогодние каникулы;
• 7 января – Рождество Христово;
• 23 февраля – День защитника Отечества;
• 8 марта – Международный женский день;
• 1 мая – Праздник Весны и Труда;
• 9 мая – День Победы;
• 12 июня – День России;
• 4 ноября – День народного единства.

Бывает, что на предприятии установлен сменный график работы. В этом случае, привлекать сотрудников к работе в эти дни разрешается. Но в эти дни отличается от обычных рабочих дней. Эти особенности мы и разберем ниже.

Сразу оговоримся, что существует дневные и . Оплачиваются они не одинаково.

В общих случаях за ночные смены производится доплата в размере не меньше 20% от установленной ставки.

Формулы расчета

Для расчета доплаты за праздничны день, необходимо определиться какая система оплаты труда существует на предприятии ( , или же оклад).

Правила расчета регламентируются статьей 153 ТК РФ.

Расчет по часовой ставке

Применяется следующая формула:

Ставка за час х 2 х количество часов, отработанных в праздничный день

Расчет по дневной ставке

В этом случае формула будет следующей:

Ставка за день х 2

Расчет по месячному окладу

Если переработки нормы времени в месяц не было, то доплата к окладу равна дневной или часовой ставке, которые рассчитываются так:

1. Ставка за день = оклад: количество дней в месяце (рабочих)
2. Ставка за час = оклад: количество часов в месяце (рабочих)

Если имела место быть переработка по норме времени за месяц, то доплата за праздники вычисляется следующим образом:

Ставка за день х 2

Ставка за час х 2 х отработанное количество часов

Если смена выпадает на праздничную ночь, то тогда осуществляется двойная оплата (за праздничные часы и за ночную смену).

Эти величины считаются отдельно и складываются.

Для подсчета отработанного времени в праздничную ночь (с 22.00 до 6.00), нужно учитывать и тот факт, что ночная смена должна быть сокращена на 1 час без последующей отработки.

Примеры расчетов

Чтобы было более понятно и наглядно, разберем эти моменты на конкретных примерах

ПРИМЕР 1

В организации установлен сменный график работ сутки через трое с 9.00 до 9.00 следующего дня. Пилькин И.А. заступил на смену 8 марта в 9.00. Ему установлена оплата труда по часам. Стоимость его часа работы равна 45 руб. (для удобства посчитаем эту сумму уже с учетом НДФЛ, т.е. именно 45 руб. за час сотрудник получает на руки).

Считаем доплату за праздники. Для начала вычислим количество часов, за которые будет производится надбавка:

• дневные часы: 11 часов (с 9.00 до 22.00)
• ночные часы: 2 часа (с 22.00 до 24.00)

Допустим, что коллективным договором установлено, что доплата за ночные часы производится в размере 20% от часовой ставки.

Итого получаем:

• за день: 45 х 11ч. = 495 руб.
• за ночь: (45 + 20%) х 2 ч. = 108 руб.

Складываем: 495 + 108 = 603 руб.

Итого, доплата за смену, выпавшую на праздничный день составила 603 руб.

ПРИМЕР 2

Работник Сидоров И.А. работает посменно. Для него установлена тарифная ставка в час 200 рублей. Продолжительность его смены 10 часов. Посчитаем, сколько он получит доплаты за январь 2016 года, если его смены выпадали на 1, 2, 5, 6 число этого месяца. Ночных смен у него не было.

200 руб. х 10 ч. х 4 дня = 8 000 руб.

ПРИМЕР 3

Тому же сотруднику Сидорову И.А. вместо почасовой оплаты труда установлен оклад в размере 30 000 руб. Допустим, что норма смен им была отработана полностью. Норма часов в месяц составляет 136 ч. Посчитаем доплату за праздники в январе. Смены выпали на 1, 2, 5, 6 число.

Посчитаем:

• 30000 руб. : 136 час. = 220,58 руб. – часовая тарифная ставка
• 220,58 руб. х 10 ч. х 4 дн. = 8823,20 руб. – доплата за четыре праздничных дня.

ПРИМЕР 4

Работнику установлен дневная ставка оплаты труда в размере 3000 руб. Кисилев А.А. работает посменно 2/2. В мае он отработал 15 смен. 1 и 9 мая выпали как рабочие дни. Считаем доплату за праздники.

Посчитаем:

2 дня х 3000 руб. = 6000 руб. – дополнительно к зарплате получит сотрудник за праздничные дни.

Переработка при сменном графике

Бывают ситуации, когда даже при сменном графике могут возникнуть переработки (т.е.). Законодательство обязывает оплачивать такие ситуации в двойном размере. А что происходит в праздники?

Здесь оплата также происходит в двойном размере. Для наглядности приведем несколько примеров:

ПРИМЕР 1

В управляющей жилищной компании слесари работают посменно с графиком 2/2. Сотрудник Климов В.В. был привлечен к работе не в свою смену 4 ноября в связи с аварией на линии водопровода. Аварию устранили в течение 5 часов. Климов имеет почасовую оплату труда в размере 60 руб./час.

Считаем доплату:

60 руб. х 5 ч. х 2 = 600 руб.

ПРИМЕР 2

В мае норма часов составляет 143 часа. Сотрудник Коровин Т.Т. отработал в этом месяце 160 часов, работая по сменному графику. Из них 8 часов 1 мая и 9 часов 9 мая. Сотруднику установлен оклад 40000 руб. Так как количество часов превышает норму в этом месяце, то оплата праздничных дней подлежит двойной оплате (ст. 153 ТК РФ).

• Определяем часовую тарифную ставку: 40000 руб. : 143ч. = 279,72 руб.
• Считаем доплату за праздники: (8 ч. + 9 ч.) х 279,72 х 2 =9510,48 руб.