Цель Соискание должности «Секретарь-референт» или «помощник руководителя» Контактный телефон: (495)

Дата рождения г.

Специализация педагог-психолог г.г. Центр изучения иностранных языков "Карьера" Курс изучения английского языка

Опыт работы 2005 по настоящее время Коммерческий банк "КБ100" Должность: секретарь-референт, помощник руководителя Обязанности: ведение делопроизводства в соответствии с нормативами документооборота Банка; деловая переписка с иностранными партнерами, в т.ч. на английском языке; перевод документации с/на английский язык. Участие в переговорах в качестве переводчика. Планирование рабочего дня руководителя. Контроль исполнения поручений г.г. Компания "Окна" (производство и реализация пластиковых окон) Должность: секретарь-референт Обязанности: работа с документацией (внутренний и внешний документооборот), прием и распределение телефонных звонков (мини-АТС), перевод документации с/на английский язык; планирование и организация встреч и переговоров руководителя, организация конференц-связи, бронирование и заказ билетов и гостиниц, прием посетителей.

Профессиональные навыки: Делопроизводство в полном объеме, деловая переписка; Письменные переводы с/на английский язык (контракты, лицензионные соглашения, рекламные материалы, финансовые документы), Протоколирование совещаний на русском и английском языках.); Планирование рабочего дня руководителя, Прием гостей, организация переговоров, Встреча и сопровождение VIP гостей, Туристическая и визовая поддержка (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и приглашений); Координация работы офиса Опыт сбора и обработки информации, написания информационных обзоров

Дополнительные сведения Английский язык - свободное владение ПК - опытный пользователь (полный пакет программ MS Office, Lotus, WinFaxPro, HTML, навигация в Internet, справочно-информационные программы). Машинопись 200 уд/мин. Знание оргтехники (мини-АТС, ксерокс, факс, принтер, сканер)

Cлайд 1

Cлайд 2

Cлайд 3

Cлайд 4

Cлайд 5

Cлайд 6

Cлайд 7

Cлайд 8

Cлайд 9

Cлайд 10

Описание презентации по отдельным слайдам:

1 слайд

Описание слайда:

РЕЗЮМЕ Резюме-это краткое изложение сути сказанного, написанного или прочитанного; краткий вывод, заключительный итог чего-либо. Ерешкина Наталия Миихайловна, преподаватель Колледж «Звездный», Санкт-Петербург

3 слайд

Описание слайда:

О чем следует подумать Для начала необходимо определиться с должностью, которую бы Вы хотели занять. Возможно, ответ на этот вопрос у Вас уже готов, но надо иметь ввиду, что Ваш вариант может не совпадать с тем, как эта должность называется в заявке работодателя. Имеет смысл проанализировать ситуацию на интересующем Вас сегменте рынка труда. П

4 слайд

Описание слайда:

Требования, предъявляемые к резюме 1 .Краткость 2. Правдивость 3. Позитивный характер подчеркивайте только положительные качества и сильные стороны, перечисляйте только успехи. 4. Систематичность Излагайте информацию последовательно, не допускайте пропусков во времени. 5. Хороший стиль 6.Приятное оформление изложения, грамотность

Добрый день, класс! Рада видеть всех присутствующих на нашем занятии. Пожалуйста, займите свои места.

Наш сегодняшний урок будет посвящен очень важному

моменту профориентационного курса, а именно – составлению резюме. Вам понадобятся рабочие тетради по предмету и компьютеры.

Отлично! Все готовы, тогда мы можем начинать.

1. Диалог. Выяснение актуальных знаний по теме
   

урока.

У: Скажите, вам знакомо понятие резюме? Что оно означает? Для чего используется? Кто-нибудь из вас когда-либо пытался составить свое резюме?

Хорошо! Думаю, у меня есть, что вам рассказать на эту тему.

1. Что такое резюме?
   

Не секрет, что окончив школу, ССУЗ или ВУЗ все мы озабочены поиском работы. На этом пути всем, приходилось слышать, что работодатель хочет начать знакомство с кандидатом с резюме.

Резюме - это документ, содержащий информацию о навыках, опыте работы, образовании и другой относящейся к делу информации, обычно требуемый при рассмотрении кандидатуры человека для найма на работу.

Отговорки, что его нет, вы не знаете, что это такое (не дай Бог), не можете отправить его, так как дома нет Интернета, уверяю вас, не срабатывают и не принимаются во внимание. С чем это связано? Не у всех сотрудников фирм есть право принимать на работу. Некоторые могут выступать лишь посредниками, предлагая вас как товар под названием «рабочая сила». И здесь от вас самих зависит, так сказать, с какой стороны вы этот товар покажете, и насколько достойна будет реклама.

Теперь все начинается с резюме. В советское время при приеме на работу требовалась автобиография работника, которая хоть и писалась в произвольной форме, но должна была содержать обязательный набор биографических сведений: дата и место рождения, образование, близкие родственники, трудовая деятельность, взаимоотношения с правоохранительными органами и т.д. После краха СССР такая форма приема на работу практически ушла в прошлое. Надо сказать, что в таких структурах, как ФСБ, МВД, ФСИН и прочих автобиография все еще составляется. Развивался новый строй, к нам в страну пришли рыночные отношения и вместе с ними мода на резюме. Несложно заметить, что по структуре оно напоминает советских времен автобиографию. Главное отличие, что по резюме определяется не благонадежность работника, а соответствие образования и навыков предлагаемой работе. Таким образом, мы подошли к основному вопросу: что же конкретно писать в своем резюме.

4)Виды резюме

В первую очередь, стоит отметить, что резюме бывают очень разными, т.е имеют несколько видов, о которых мы сейчас и поговорим.

Первый и наиболее часто встречающийся вид резюме – хронологический. В нём должности претендента на вакантную должность перечисляются в обратном хронологическом порядке (начиная с последнего места работы). Наиболее удобный вид резюме, если вы хотите устроиться на должность, близкую к той, которую занимаете сейчас или занимали в недавнем прошлом. Самым лучшим вариантом будет тот факт, что при этом у вас нет больших перерывов в работе. Делаем логичный вывод, что для тех, кто собирается менять сферу деятельности, хронологический вид резюме не вполне подходит: велики шансы, что оно окажется «в корзине» из-за «неправильных» формальных признаков (заявленных для этой вакансии).

Второй вид – функциональное резюме . Здесь даты уходят на второй план. Главным становится перечисление функций, навыков и умений соискателя. Организации, в которых работал соискатель, указываются в конце резюме и то – не обязательно. Главная задача такого резюме – привлечь внимание работодателя к фактическому опыту кандидата, профессиональным знаниям и умениям. Такой вид резюме позволяет отвлечь внимание менеджера по персоналу от перерыва в стаже, смены сферы деятельности и прочих моментов, часто вызывающих вопросы.

Третий вид – гибридное резюме. Основа все та же - хронология. Но при описании каждого места работы подробно расписываются функции, которые выполнял кандидат. Один из самых популярных видов резюме. Мы не ошибемся назвав его « хронологическим улучшенным резюме». Ведь кроме информации о послужном списке кандидата, работодатель сразу получит представление о том, где и чем занимался работник, чему он научился, как постепенно менялся его функционал, как происходил фактический рост кандидата в «горизонтали» или «вертикали».

Четвертый вид – резюме руководителя . Желаю всем вам дойти до этой ступени. Выделяем его как отдельный вид резюме, потому что оно имеет ряд особенностей. Что ожидают от руководителя, в первую очередь? Конечно – результата! Именно поэтому недостаточно просто указать места работы и обязанности. Резюме руководителя имеет две разновидности: таргетированное резюме (целью которого является адаптация под конкретную вакансию конкретной компании) и удлинённое резюме (описываются не только места работы и функции, но и очень подробно прописываются поставленные задачи и результаты их выполнения, свои достижения).

Пятый вид – резюме проектного работника. Довольно редкий вид резюме. Чаще всего такие сотрудники работают по контракту (организация берёт их на работу в конкретный проект). Соответственно основной акцент в резюме делается не на компанию-работодателя, а на сами проекты. Это дает возможность работодателю понять, над какими проектами уже работал претендент, насколько они были крупными и серьёзными. Это упрощает оценку уровня квалификации кандидата, дает понимание, насколько сложные задачи он может решать.

Как мы видим, резюме – гораздо более гибкий инструмент, чем думают многие соискатели. Главное - выбрать такой вид резюме, который лучше всего подойдёт под ваши цели.

6) Составление резюме

Теперь давайте перейдем непосредственно к составлению резюме. Для этого рассмотрим ваше резюме с позиции работодателя. Оно должно быть лаконичным, конкретным и отвечать требованиям заявленной работодателем вакансии. Службу персонала предприятия, как правило, интересует тот работник, который готов к конкретной работе. Не стоит перечислять все ваши трудовые навыки по всем видам работ, которыми вам приходилось заниматься с ясельного возраста. Сделайте акцент только на тех сведениях, которые отвечают требованиям по заявленной вакансии.

1. Возраст. Если вы не вписываетесь в указанные рамки, то Не нужно пытаться скрывать год рождения, это станет известно, как только у вас попросят паспорт.
   
2. Образование. Стесняться своего образования не нужно, но не стоит и расписывать все вплоть до темы дипломной работы. Так же, как и перечислять все мыслимые и немыслимые курсы. Это только утомит тех, кто читает резюме.
   

1. Трудовая деятельность. Естественно здесь работодателя интересуют ваши навыки и опыт в той степени, в какой вы подходите под вакансию. Запомните, что частая смена места и профиля работы также вызывает массу вопросов. Будьте готовы на них ответить на собеседовании. Если вы выполняли одну и ту же трудовую функцию, но в различных организациях не нужно всякий раз повторять свои должностные обязанности. Тут работодателя, скорее всего, будет интересовать вопрос, чего вы добились на предыдущем месте и какой вклад в дела компании можете внести.
   
2. Дополнительные сведения. И чего здесь только не увидишь. Прежде чем писать те или иные сведения о себе нужно постоянно отвечать самому себе на вопрос: «А насколько они соотносятся с вакансией или с предполагаемой работой». Писать наличии загранпаспорта, о марке автомобиля или указывать ваш размер (по типу 90х60х90) нужно только тогда, когда эти сведения затребованы работодателем. Гораздо интереснее для работодателя: семейное положение, наличие и возраст детей, прописка или регистрация, готовность к ненормированному рабочему дню.
   
3. Координаты. Указание контактной информации является обязательным условием написания грамотного резюме.
   

Здесь стоит указать свой рабочий и мобильный телефон, e - mail и удобное время связи.

Итак, вы закончили писать свое резюме. Что теперь? В первую очередь, проверьте, нет ли в нем орфографических, смысловых или хронологических ошибок. Если текст превышает один печатный лист, его по возможности нужно сократить. Рекрутер рискует не дочитать ваш труд до конца. И помните, что резюме - это половина успеха, дальнейшее зависит от результатов собеседования. Но об этом в следующий раз.

1. Наиболее актуальная структура резюме.
   

…или в каком же порядке расписывать свои прекрасные качества.

Первыми в классическом резюме стоят пункты «личные данные» и «контактная информация». Здесь нужно указать свои достоверные данные четко и коротко: ФИО, дату рождения, место проживания, телефон (рабочий, мобильный), удобное время связи, электронный адрес.

Следующий пункт - «должность, на которую вы претендуете». Здесь вы указываете конкретную должность или сферу деятельности, в которой хотели бы работать.

Третий пункт – образование. Следует четко указать название учебного заведения, специализацию и дату окончания (если до сих пор учитесь, то предполагаемую в будущем)Сюда же можно внести сведения о пройденных курсах и тренингах.

Далее идет «опыт работы». Хорошо, если на момент составления резюме опыт работы у вас уже есть, но как правило, этот пункт резюме вызывает у студентов и выпускников больше всего затруднений. По объективным причинам у выпускников и студентов опыт работы минимален или вообще отсутствует. Тогда здесь можно указать опыт, полученный на неофициальных местах работы, выпускники могут добавить сюда опыт, полученный на производственной практике. Умения желательно подкреплять примерами, фактами и цифрами. Хорошо будет, если вы сможете внести сюда свои достижения в рамках работы или практики.

Дальше необходимо написать о своих профессиональных навыках. А именно список полученных практических знаний: умение пользоваться компьютером с перечнем освоенных программ, которые могут пригодиться в работе, знание иностранных языков и различные специальные навыки. За время учебы студент наверняка освоил массу полезных навыков, о которых будет полезно упомянуть в резюме.

1. Оформление резюме
   

Стандартные советы по оформлению резюме: соблюдайте стилевое единство документа: один и тот же шрифт, размер (наиболее адекватным будет 12 pt), отступ, не нужно делать цветных заголовков и ставить восклицательных знаков. Сделайте резюме удобным для чтения. Четко разбейте его на пункты. Обязательно проверьте грамотность написания. Все эти компоненты добавят дополнительный плюс в пользу соискателя.

1. Контроль полученных знаний.
   

Теперь ребята, давайте обратимся к нашей памяти и попробуем воспроизвести, что же нам запомнилось из урока, и ответить на несколько вопросов:

1. Что такое резюме?
   
2. Какие виды резюме вы теперь знаете?
   
3. Чем хронологическое резюме отличается от функционального?
   
4. Какие основные пункты должны присутствовать в вашем резюме?
   
5. Как должно быть оформлено резюме?
   

Молодцы! Надеюсь, эти знания помогут вам в будущем.

1. Подведение итогов урока. Домашнее задание.
   

Я думаю наш урок был достаточно интересным, вы узнали много полезного для вашей будущей профессиональной деятельности. Спасибо вам за внимание.

В качестве домашнего задания я попрошу каждого из вас составить свое воображаемое резюме, согласно прозвучавшим сегодня правилам.

ЦЕЛЬ ПОИСКА РАБОТЫ Цель: краткое описание того, на получение какой должности Вы претендуете. Все, что будет написано в резюме после этого раздела должно обосновывать, то, что вы - являетесь действительно сильным и интересным кандидатом на ту вакансию, которую Вы указали. Пример: Цель: Получение должности учителя истории основной общеобразовательной истории

ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ Пример: Иванова Екатерина Петровна Дата рождения: г. Семейное положение: замужем, наличие детей - нет Адрес проживания: г.Москва, ул. Сокольническая д.23 кв.109 Контактные телефоны: (095) , моб

ОБРАЗОВАНИЕ Резюме - это, прежде всего, констатация фактов. Если при прочтении резюме четко прослеживается весь профессиональный путь с момента поступления в институт и до н. вр, можно говорить о том, что у резюме есть шанс. Из резюме должно быть видно когда, в каком ВУЗЕ и на каком ф-те вы получали образование, Где проходили дополнительное обучение (аспирантура, тренинги, семинары.) Пример: Образование: 2009 – 2012 гг.ГОУ СПО «Якутский педагогический колледж» Отделение: Гуманитарное Специальность: учитель истории основной общеобразовательной школы. Если Вы совсем недавно закончили ВУЗ, и тема Вашего дипломного исследования напрямую связана с той вакансией, которая Вас интересует - укажите в резюме эту тему. Дополнительное образование. Указывать следует только то, что соответствует цели. Пример: Дополнительное образование: г.Курсы английского языка школа Шехтера г.Тренинг "Навыки эффективных продаж"

ОПЫТ РАБОТЫ Это самая главная часть вашего резюме. Последовательно, начиная с последнего места работы, опишите в каких организациях, на каких должностях вы работали и какие обязанности выполняли. (Сделайте акценты на тех функциях и результатах, которые соответствуют цели, сформулированной в начале резюме) Пример: Опыт работы: гг. - ООО "Луч", (г.Москва) Профиль организации: оптовая торговля мебелью Должность: старший менеджер отдела продаж Обязанности: - контакты с розничными торговыми предприятиями - составление договоров, контроль за расчетами - координация деятельности региональных представительств Виды педагогической практики: Пробные кроки и занятия: 6 недель, учитель – стажер английского языка ……………………………….

Профессиональные сертификаты Обязательно укажите все Ваши сертификаты и "корочки, полученные за годы обучения. Это может быть: Сертификаты курсов, семинаров, спецкурсов. (Например: курсы иностранных языков, курсы по компьютерным технологиям, и курсы повышения квалификации)

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ Этот раздел резюме включает в себя информацию, которая может позитивно заинтересовать работодателя или кадровое агентство: владение иностранными языками и компьютером, наличие водительских прав, членство в профессиональных организациях и т.п. Главное - будьте конкретны. Если вы владеете компьютером, то напишите название программ, с которыми вы работаете, а фразы "уверенный пользователь" или "свободно владею" - являются всего лишь вашей оценкой, и не несут в себе никакой ценной информации. Не стоит перечислять все свои хобби и увлечения в резюме (исключением могут быть те, которые тесно связаны с желаемой работой). Пример: Дополнительные сведения: английский язык: свободно общаюсь на бытовые темы. PC - пользователь (WinWord, Excel, MS-Office). водительские права кат. В, опыт вождения 2 года.