ЕКСД 2018 . Редакция от 9 апреля 2018 года (в т.ч. с изменениями вступ. в силу 01.07.2018)
Для поиска утвержденных профстандартов минтруда РФ используйте справочник профстандартов

Заместитель директора по коммерческим вопросам

Должностные обязанности. Осуществляет руководство финансово-хозяйственной деятельностью предприятия в области материально-технического обеспечения, заготовки и хранения сырья, сбыта продукции на рынке и по договорам поставки, транспортного и административно-хозяйственного обслуживания, обеспечивая эффективное и целевое использование материальных и финансовых ресурсов, снижение их потерь, ускорение оборачиваемости оборотных средств. Организует участие подчиненных ему служб и структурных подразделений в составлении перспективных и текущих планов производства и реализации продукции, определении долговременной стратегии коммерческой деятельности и финансовых планов предприятия, а также в разработке стандартов по материально-техническому обеспечению качества продукции, организации хранения и транспортирования сырья, сбыту готовой продукции. Принимает меры по своевременному заключению хозяйственных и финансовых договоров с поставщиками и потребителями сырья и продукции, расширению прямых и длительных хозяйственных связей, обеспечивает выполнение договорных обязательств по поставкам продукции (по количеству, номенклатуре, ассортименту, качеству, срокам и другим условиям поставок). Осуществляет контроль за реализацией продукции, материально-техническим обеспечением предприятия, финансовыми и экономическими показателями деятельности предприятия, за правильным расходованием оборотных средств и целевым использованием банковского кредита, прекращением производства продукции, не имеющей сбыта, и обеспечивает своевременную выплату заработной платы рабочим и служащим. Руководит разработкой мер по ресурсосбережению и комплексному использованию материальных ресурсов, совершенствованию нормирования расхода сырья, материалов, оборотных средств и запасов материальных ценностей, улучшению экономических показателей и формированию системы экономических индикаторов работы предприятия, повышению эффективности производства, укреплению финансовой дисциплины, предупреждению образования и ликвидации сверхнормативных запасов товарно-материальных ценностей, а также перерасхода материальных ресурсов. Участвует от имени предприятия в ярмарках, торгах, на выставках, биржах по рекламированию и реализации выпускаемой продукции. Контролирует соблюдение дисциплины при выполнении заданий и обязательств по поставкам продукции и их соответствие хозяйственным договорам, изучает рыночную конъюнктуру на выпускаемые предприятием изделия. Организует работу складского хозяйства, создает условия для надлежащего хранения и сохранности материальных ресурсов и готовой продукции. Обеспечивает рациональное использование всех видов транспорта, совершенствование погрузочно-разгрузочных работ, принимает меры к максимальному оснащению этой службы необходимыми механизмами и приспособлениями. Организует работу по использованию и реализации вторичных ресурсов и побочных продуктов. Обеспечивает своевременное составление сметно-финансовых и других документов, расчетов, установленной отчетности о выполнении планов по сбыту готовой продукции, финансовой деятельности, материально-технического снабжения и работы транспорта. Координирует работу подчиненных ему служб и подразделений.

Должен знать: законодательные и нормативные правовые акты, определяющее направления развития соответствующей отрасли производства и финансово-экономической деятельности предприятия, профиль, специализацию, особенности структуры предприятия, перспективы технического и финансово-экономического положения предприятия, производственные мощности предприятия, основы технологии производства продукции предприятия, порядок разработки и утверждения планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности предприятия, рыночные методы хозяйствования и финансового менеджмента предприятия, порядок ведения учета и составления отчетов о хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, организацию финансовой работы на предприятии, материально-технического обеспечения, транспортного обслуживания и сбыта продукции, организацию погрузочно-разгрузочных работ, порядок разработки нормативов оборотных средств, норм расхода и запасов товарно-материальных ценностей, порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров, экономику, организацию производства, труда и управления, правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

Требования к квалификации. Высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж экономической работы на руководящих должностях не менее 5 лет.

Вакансии для должности Заместитель директора по коммерческим вопросам по общероссийской базе вакансий

(наименование предприятия, организации, учреждения) (руководитель предприятия, организации, учреждения)

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Должность: Заместитель директора по коммерческим вопросам

1. Общие положения

2. Квалификационные требования заместителя директора по коммерческим вопросам:

3. Документы регламентирующие деятельность заместителя директора по коммерческим вопросам

4. Должностные обязанности заместителя директора по коммерческим вопросам

5. Права заместителя директора по коммерческим вопросам

6. Ответственность заместителя директора по коммерческим вопросам

7. Условия работы заместителя директора по коммерческим вопросам

8. Условия оплаты труда

9 Заключительные положения

Руководитель структурного подразделения
СОГЛАСОВАНО:
Начальник юридического отдела

(подпись) (фамилия, инициалы)

С инструкцией ознакомлен:
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.00

1.1. Заместитель директора по коммерческим вопросам относится к категории руководителей.

1.2. На должность заместителя директора по коммерческим вопросам назначается лицо, имеющее высшее образование и стаж работы на этой должности не менее 5 лет.

1.3. Заместитель директора по коммерческим вопросам назначается и освобождается от занимаемой должности приказом руководителя предприятия.

1.4. Заместитель директора по коммерческим вопросам административно подчиняется непосредственно директору предприятия.

1.5. На время отсутствия заместитель директора по коммерческим вопросам (болезнь, отпуск, командировка и пр.) его права и обязанности переходят к лицу, назначенному приказом директора предприятия.

1.6. В практической деятельности должен знать:

• профиль, специализацию, особенности структуры предприятия;
• перспективы технического и финансово-экономического положения предприятия;
• порядок разработки и утверждения планов финансово-экономической деятельности предприятия;
• рыночные методы хозяйствования и финансового менеджмента предприятия;
• порядок ведения учета и составления отчетов о хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;
• организацию погрузочно-разгрузочных работ;
• порядок разработки нормативов оборотных средств, норм расходов и запасов товарно-материальных ценностей;
• порядок заключения и исполнения договоров поставок, договоров купли-продажи;
• систему экономических индикаторов, позволяющих предприятию определять свое положение на рынке, и разрабатывать программы выхода на новые рынки сбыта;
• конъюнктуру рынка;
• правила и нормы охраны труда, техники безопасности, противопожарной защиты;
• трудовое законодательство.

1. 2. Должностные обязанности

Заместитель директора по коммерческим вопросам должен:

2.1. Осуществлять руководство по организации закупа вино-водочных и прочих товаров в объемах и в сроки согласно утвержденной директором заявки на поставку товара. Заявку на поставку товара подписывают:

• менеджер отдела закупа;
• начальник отдела закупа;
• заместитель директора по коммерческим вопросам.

2.2. Осуществлять руководство по сбыту вино-водочных и прочих товаров в максимально короткие сроки с оптимальным процентом надбавки.

2.3. Осуществлять руководство в подготовке приказов, проектов перспективных и текущих планов по закупу и сбыту вино-водочных и прочих товаров.

2.4. Осуществлять маркетинговые исследования рынка на основе этого вырабатывать перспективы развития рынков сбыта. Согласовывать планы по сбыту с директором предприятия.

2.5. Добиваться прямых и длительных договорных отношений с поставщиками и покупателями. Добиваться расширения и улучшения этих отношений.

2.6. Осуществлять контроль за подготовкой и заключением договоров поставок, договоров купли-продажи товара.

2.7. Рассматривать и контролировать поступающие на предприятие претензии от покупателей. При необходимости согласовывать эти вопросы с юристом предприятия, вынося решение по претензии.

2.8. Осуществлять руководство по оформлению претензий поставщиком товаров в случае нарушения ими договорных обязательств, либо возникновение форс-мажорных обстоятельств.

2.9. От имени предприятия участвовать в ярмарках, выставках и других мероприятиях по закупу реализации и рекламе товара.

2.10. Осуществлять руководство и контроль за работой подчиненных ему служб и подразделений. Ставить в известность руководство предприятия.

2.11. Осуществлять планирование работ своих подразделений.

2.12. Осуществлять планирование затрат на производство своих подразделений.

2.13. Осуществлять координацию действий с директором Торгового Дома по приему товара, а с диспетчером по отгрузке товара.

2.14. Осуществлять действия в области поставки и сбыта товаров.

2.15. Осуществлять маркетинг рынка по закупу и сбыту товара для планирования решений вопросов с конкурентами на этом рынке. Об этом сообщать директору предприятия.

2.16. Отрабатывать взаимодействие с крупными конкурентно-способными оптовыми компаниями.

2.17. Осуществлять контроль возвратов на склад Торгового Дома.

2.18. Осуществлять формирование ценовой политики, политики скидок и отсрочек для покупателей по согласованию с директором предприятия.

2.19. Осуществлять контроль расхода товара со склада, выявлять ликвидные и неликвидные товарные группы, для формирования необходимого товарного запаса на складе.

2.20. Осуществлять контроль за междугородними переговорами отдела поставок и отдела продаж.

2.21. Осуществлять текущий контроль за остатком денежных средств по междугородними переговорами. Своевременно сообщать об этом директору предприятия для осуществления оплаты МТС.

2.22. Осуществлять контроль за коммерческой деятельностью магазина «Довгань» и Оптового центра.

2.23. Осуществлять контроль за работой комиссии по уценке и списанию товаров на складе предприятия.

2.24. Осуществлять взаимодействие с ООО «Элис-Компани» в пределах своей компетентности.

1. 3. Права

Заместитель директора по коммерческим вопросам имеет право:

3.1. Действовать от имени предприятия, представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями предприятия, организациями и органами государственной власти по коммерческим вопросам.

3.2. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

предприятия и специалистов необходимую информацию в пределах

своей компетентности.

3.3. Контролировать и проверять деятельность подчиненных ему

структурных подразделений предприятия.

3.5. В пределах компетентности подписывать и визировать документы.

3.6. Вносить предложения на рассмотрение директора предприятия о

привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности

должностных лиц по результатам проверок.

3.7. Пользоваться корпоративной связью.

1. 4. Ответственность

Заместитель директора по коммерческим вопросам несет ответственность:

4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных

обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, — в пределах,

определенных действующим трудовым законодательством Российской

Федерации.

4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей

деятельности, — в пределах, определенных действующим

административным, уголовным и гражданским законодательством

Российской Федерации.

I. Общие положения

1. Заместитель директора по коммерческим вопросам относится к категории руководителей.
2. На должность заместителя директора по коммерческим вопросам назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж экономической работы на руководящих должностях не менее 5 лет.
3. Назначение на должность заместителя директора по коммерческим вопросам и освобождение от нее производится приказом директора предприятия.
4. Заместитель директора по коммерческим вопросам должен знать:
   1. 4.1. Законодательные и нормативные правовые акты, определяющие направления развития соответствующей отрасли производства и финансово-экономической деятельности предприятия.
   2. 4.2. Профиль, специализацию, особенности структуры предприятия.
   3. 4.3. Перспективы технического и финансово-экономического положения предприятия.
   4. 4.4. Производственные мощности предприятия.
   5. 4.5. Основы технологии производства продукции предприятия.
   6. 4.6. Порядок разработки и утверждения планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности предприятия.
   7. 4.7. Рыночные методы хозяйствования и финансового менеджмента предприятия.
   8. 4.8. Порядок ведения учета и составления отчетов о хозяйственно- финансовой деятельности предприятия.
   9. 4.9. Организацию погрузочно-разгрузочных работ.
   10. 4.10. Порядок разработки нормативов оборотных средств, норм расхода и запасов товарно-материальных ценностей.
   11. 4.11. Порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров.
   12. 4.12. Экономику, организацию производства, труда и управления.
   13. 4.13. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
5. Заместитель директора по коммерческим вопросам подчиняется непосредственно директору предприятия.

II. Должностные обязанности

Заместитель директора по коммерческим вопросам:

1. Осуществляет руководство финансово-хозяйственной деятельностью предприятия в области материально-технического обеспечения, заготовки и хранения сырья, сбыта продукции на рынке и по договорам поставки, транспортного и административно-хозяйственного обслуживания, обеспечивая эффективное и целевое использование материальных и финансовых ресурсов, снижение их потерь, ускорение оборачиваемости оборотных средств.
2. Организует участие подчиненных ему служб и структурных подразделений:
   1. 2.1. В составлении перспективных и текущих планов производства и реализации продукции.
   2. 2.2. В определении долговременной стратегии коммерческой деятельности и финансовых планов предприятия.
   3. 2.3. В разработке стандартов по материально-техническому обеспечению качества продукции, организации хранения и транспортирования сырья, сбыту готовой продукции.
3. Принимает меры по своевременному заключению хозяйственных и финансовых договоров с поставщиками и потребителями сырья и продукции, расширению прямых и длительных хозяйственных связей, обеспечивает выполнение договорных обязательств по поставкам продукции (по количеству, номенклатуре, ассортименту, качеству, срокам и другим условиям поставок).
4. Осуществляет контроль над:
   1. 4.1. Реализацией продукции.
   2. 4.2. Материально-техническим обеспечением предприятия.
   3. 4.3. Финансовыми и экономическими показателями деятельности предприятия.
   4. 4.4. Расходованием оборотных средств и целевым использованием банковского кредита.
   5. 4.5. Прекращением производства продукции, не имеющий сбыта.
5. Обеспечивает своевременную выплату заработной платы рабочим и служащим.
6. Руководит разработкой мер по:
   1. 6.1. Ресурсосбережению и комплексному использованию материальных ресурсов.
   2. 6.2. Совершенствованию нормирования расхода сырья, материалов, оборотных средств и запасов материальных ценностей.
   3. 6.3. Улучшению экономических показателей и формированию системы экономических индикаторов работы предприятия.
   4. 6.4. Повышению эффективности производства.
   5. 6.5. Укреплению финансовой дисциплины.
   6. 6.6. Предупреждению образования и ликвидации сверхнормативных запасов товарно-материальных ценностей, а также перерасхода материальных ресурсов.
7. Участвует от имени предприятия в ярмарках, торгах, на выставках, биржах по рекламированию и реализации выпускаемой продукции.
8. Контролирует соблюдение дисциплины при выполнении заданий и обязательств по поставкам продукции и их соответствие хозяйственным договорам, изучает рыночную конъюнктуру на выпускаемые предприятием изделия.
9. Организует работу складского хозяйства, создает условия для надлежащего хранения и сохранности материальных ресурсов и готовой продукции.
10. Обеспечивает рациональное использование всех видов транспорта, совершенствование погрузочно-разгрузочных работ, принимает меры к максимальному оснащению этой службы необходимыми механизмами и приспособлениями.
11. Организует работу по использованию и реализации вторичных ресурсов и побочных продуктов.
12. Обеспечивает своевременное составление сметно-финансовых и других документов, расчетов, установленной отчетности о выполнении планов по сбыту готовой продукции, финансовой деятельности, материально-технического снабжения и работы транспорта.
13. Координирует работу подчиненных ему служб и подразделений.
14. На время отсутствия директора предприятия (командировка, отпуск, болезнь, пр.) приобретает его права и исполняет его обязанности по следующим направлениям:

III. Права

Заместитель директора по коммерческим вопросам имеет право:

1. Действовать от имени предприятия, представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями предприятия, организациями и органами государственной власти по коммерческим вопросам.
2. Запрашивать и получать от руководителей структурных подразделений предприятия и специалистов необходимую информацию.
3. Проверять деятельность снабженческо-сбытовых и иных подчиненных ему структурных подразделений предприятия.
4. Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, указаний, а также смет, договоров и других документов, связанных с финансово-хозяйственной деятельностью предприятия.
5. Давать руководителям структурных подразделений предприятия указания, по коммерческим вопросам.
6. В пределах своей компетенции подписывать и визировать документы; издавать за своей подписью распоряжения по предприятию по коммерческим вопросам.
7. Самостоятельно вести переписку со структурными подразделениями предприятия а также иными организациями по вопросам, входящим в его компетенцию.
8. Вносить предложения директору предприятия о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц по результатам проверок.

IV. Ответственность

Заместитель директора по коммерческим вопросам несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

ЗАМЕСТИТЕЛЬ ДИРЕКТОРА ПО КОММЕРЧЕСКИМ ВОПРОСАМ

Должностные обязанности. Осуществляет руководство финансово-хозяйственной деятельностью предприятия в области материально-технического обеспечения, заготовки и хранения сырья, сбыта продукции на рынке и по договорам поставки, транспортного и административно-хозяйственного обслуживания, обеспечивая эффективное и целевое использование материальных и финансовых ресурсов, снижение их потерь, ускорение оборачиваемости оборотных средств. Организует участие подчиненных ему служб и структурных подразделений в составлении перспективных и текущих планов производства и реализации продукции, определении долговременной стратегии коммерческой деятельности и финансовых планов предприятия, а также в разработке стандартов по материально-техническому обеспечению качества продукции, организации хранения и транспортирования сырья, сбыту готовой продукции. Принимает меры по своевременному заключению хозяйственных и финансовых договоров с поставщиками и потребителями сырья и продукции, расширению прямых и длительных хозяйственных связей, обеспечивает выполнение договорных обязательств по поставкам продукции (по количеству, номенклатуре, ассортименту, качеству, срокам и другим условиям поставок). Осуществляет контроль за реализацией продукции, материально-техническим обеспечением предприятия, финансовыми и экономическими показателями деятельности предприятия, за правильным расходованием оборотных средств и целевым использованием банковского кредита, прекращением производства продукции, не имеющей сбыта, и обеспечивает своевременную выплату заработной платы рабочим и служащим. Руководит разработкой мер по ресурсосбережению и комплексному использованию материальных ресурсов, совершенствованию нормирования расхода сырья, материалов, оборотных средств и запасов материальных ценностей, улучшению экономических показателей и формированию системы экономических индикаторов работы предприятия, повышению эффективности производства, укреплению финансовой дисциплины, предупреждению образования и ликвидации сверхнормативных запасов товарно-материальных ценностей, а также перерасхода материальных ресурсов. Участвует от имени предприятия в ярмарках, торгах, на выставках, биржах по рекламированию и реализации выпускаемой продукции. Контролирует соблюдение дисциплины при выполнении заданий и обязательств по поставкам продукции и их соответствие хозяйственным договорам, изучает рыночную конъюнктуру на выпускаемые предприятием изделия. Организует работу складского хозяйства, создает условия для надлежащего хранения и сохранности материальных ресурсов и готовой продукции. Обеспечивает рациональное использование всех видов транспорта, совершенствование погрузочно-разгрузочных работ, принимает меры к максимальному оснащению этой службы необходимыми механизмами и приспособлениями. Организует работу по использованию и реализации вторичных ресурсов и побочных продуктов. Обеспечивает своевременное составление сметно-финансовых и других документов, расчетов, установленной отчетности о выполнении планов по сбыту готовой продукции, финансовой деятельности, материально-технического снабжения и работы транспорта. Координирует работу подчиненных ему служб и подразделений.

Должен знать: законодательные и нормативные правовые акты, определяющее направления развития соответствующей отрасли производства и финансово-экономической деятельности предприятия; профиль, специализацию, особенности структуры предприятия; перспективы технического и финансово-экономического положения предприятия; производственные мощности предприятия; основы технологии производства продукции предприятия; порядок разработки и утверждения планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности предприятия; рыночные методы хозяйствования и финансового менеджмента предприятия; порядок ведения учета и составления отчетов о хозяйственно-финансовой деятельности предприятия; организацию финансовой работы на предприятии, материально-технического обеспечения, транспортного обслуживания и сбыта продукции; организацию погрузочно-разгрузочных работ; порядок разработки нормативов оборотных средств, норм расхода и запасов товарно-материальных ценностей; порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров; экономику, организацию производства, труда и управления; правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

Требования к квалификации. Высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж экономической работы на руководящих должностях не менее 5 лет.