Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (ЕКС), 2019
Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих
Разделы «Общеотраслевые квалификационные характеристики должностей работников, занятых на предприятиях, в учреждениях и организациях » и «Квалификационные характеристики должностей работников, занятых в научно-исследовательских учреждениях, конструкторских, технологических, проектных и изыскательских организациях », утвержденные Постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 N 37
(редакция от 15.05.2013)

Заведующий общежитием

Должностные обязанности. Руководит работой обслуживающего персонала общежития. Осуществляет вселение прибывших в общежитие, следит за своевременностью и правильностью регистрации вселившихся и выписки выбывших из общежития граждан. Организует уборку помещений и контролирует соблюдение чистоты в спальных комнатах и местах общего пользования. Следит за исправной работой электросети, связи, водопровода, канализации и оборудования общежития. Обеспечивает выдачу и прием инвентаря и другого необходимого имущества. Отмечает выбывающим из общежития обходные листы или выдает справки об отсутствии задолженностей. Ведет учет имеющегося имущества, проводит периодически его осмотр и обеспечивает сохранность. Составляет при необходимости акты на списание имущества, испорченные или утраченные проживающими в общежитии материальные ценности, в установленном порядке оформляет документы на взыскание их стоимости с виновных лиц. Следит за обеспечением общежития необходимым имуществом, оборудованием, инвентарем и средствами противопожарной защиты. Контролирует выполнение правил противопожарной защиты. Ведет книгу записей санитарного и пожарного надзора, а также книгу жалоб и предложений, принимает меры по устранению отмеченных недостатков, разрешению конфликтных ситуаций, возникающих между проживающими в общежитии и обслуживающим персоналом. Обеспечивает проведение культурно-массовой и воспитательной работы.

Должен знать: постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся жилищно-коммунального хозяйства; порядок содержания жилых, социально-культурных и бытовых помещений общежития; правила внутреннего распорядка в общежитиях; основы организации труда; основы трудового законодательства; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда.

Требования к квалификации. Высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 1 года или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ДИРЕКТОРА (НАЧАЛЬНИКА, ЗАВЕДУЮЩЕГО) СТУДЕНЧЕСКОГО ОБЩЕЖИТИЯ

1. Общие положения

1. Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с Единым квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и служащих (раздел «Квалификационные характеристики должностей руководителей и специалистов высшего профессионального и дополнительного профессионального образования»), утвержденным приказом Минздравсоцразвития РФ от 11.01.2011 N 1н, и определяет должностные обязанности, права и ответственность директора (начальника, заведующего) студенческого общежития.

2. На должность директора (начальника, заведующего) студенческого общежития назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по направлению профессиональной деятельности не менее 1 года или среднее профессиональное образование и стаж работы по направлению профессиональной деятельности не менее 3 лет.

3. Директор (начальник, заведующий) студенческого общежития должен знать законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации по вопросам высшего профессионального образования; локальные нормативные акты образовательного учреждения; основы педагогики, психологии, основы экологии, экономики, права, социологии, управления персоналом; финансово-хозяйственную деятельность образовательного учреждения; основы административного, жилищно-коммунального, трудового и хозяйственного законодательства; порядок содержания жилых, социально-культурных и бытовых помещений общежития; правила внутреннего распорядка в общежитиях; правила по охране труда и пожарной безопасности.

4. Директор (начальник, заведующий) студенческого общежития назначается на должность и освобождается от должности приказом руководителя учреждения (предприятия, организации) в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

5. Директор (начальник, заведующий) студенческого общежития непосредственно подчиняется руководителю учреждения (предприятия, организации) или его заместителю.

2. Должностные обязанности

Руководит работой студенческого общежития. Осуществляет вселение в общежитие и выбытие из него, следит за своевременностью и правильностью регистрации проживающих и выписки выбывших из общежития граждан. Организует уборку помещений и контролирует соблюдение чистоты в спальных комнатах и местах общего пользования. Следит за исправной работой электросети, средств связи, водопровода, канализации и другого оборудования общежития. Обеспечивает для проживающих выдачу и прием постельных принадлежностей и необходимого инвентаря, выдает выбывшим из общежития необходимые справки, заполняет обходные листы и сведения об отсутствии задолженностей. Ведет учет имеющегося имущества, проводит периодически его осмотр и обеспечивает сохранность. Составляет при необходимости акты на списание имущества, инвентаря, материальных ценностей, в установленном порядке оформляет документы на взыскание стоимости испорченного, утраченного имущества, инвентаря с виновных лиц. Следит за обеспечением общежития необходимым имуществом, оборудованием, инвентарем. Контролирует выполнение проживающими в общежитии правил по охране труда и пожарной безопасности, ведет книгу записей санитарного и пожарного надзора, а также книгу жалоб и предложений, принимает меры по устранению отмеченных недостатков, разрешению конфликтных ситуаций, возникающих между проживающими в общежитии и обслуживающим персоналом. Обеспечивает проведение культурно-массовой и воспитательной работы..

3. Права

Директор (начальник, заведующий) студенческого общежития имеет право:

Отдавать распоряжения, обязательные для исполнения подчиненными ему работниками;

Участвовать в подборе и расстановке кадров по своей деятельности;

Вносить предложения руководству по поощрению и наложению взысканий на работников предприятия по своей деятельности;

Вносить предложения по развитию и совершенствованию деятельности предприятия;

запрашивать у руководства, получать и пользоваться информационными материалами и нормативно-правовыми документами, необходимыми для исполнения своих должностных обязанностей;

Принимать участие в конференциях и совещаниях, на которых рассматриваются вопросы, связанные с его работой;

Проходить в установленном порядке аттестацию с правом на получение соответствующей квалификационной категории;

Повышать свою квалификацию.

Директор (начальник, заведующий) студенческого общежития пользуется всеми трудовыми правами в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.

4. Ответственность

Директор (начальник, заведующий) студенческого общежития несет ответственность за:

Осуществление возложенных на него должностных обязанностей;

Организацию своей работы, своевременное и квалифицированное выполнение приказов, распоряжений и поручений вышестоящего руководства, нормативно-правовых актов по своей деятельности;

Рациональное и эффективное использование материальных, финансовых и кадровых ресурсов;

Соблюдение правил внутреннего распорядка, санитарно-противоэпидемического режима, противопожарной безопасности и техники безопасности;

Ведение документации, предусмотренной должностными обязанностями;

Предоставление в установленном порядке статистической и иной информации по своей деятельности;

Обеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины и выполнения функциональных обязанностей подчиненных ему работников;

Готовность к работе в условиях чрезвычайных ситуаций.

За нарушение законодательных и нормативных актов Директор (начальник, заведующий) студенческого общежития может быть привлечен в соответствии с действующим законодательством в зависимости от тяжести проступка к дисциплинарной, материальной, административной и уголовной ответственности.

Наименование организации УТВЕРЖДАЮ ДОЛЖНОСТНАЯ Наименование должности ИНСТРУКЦИЯ руководителя организации _________ N ___________ Подпись Расшифровка подписи Место составления Дата ЗАВЕДУЮЩЕМУ ОБЩЕЖИТИЕМ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Заведующий общежитием относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется с работы приказом руководителя организации.

2. На должность заведующего общежитием назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 1 года или среднее специальное образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет.

3. В своей деятельности заведующий общежитием руководствуется:

Нормативными документами по вопросам выполняемой работы;

Методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;

Уставом организации;

Правилами трудового распорядка;

Приказами и указаниями руководителя организации (непосредственного руководителя);

Настоящей должностной инструкцией.

4. Заведующий общежитием должен знать:

Нормативные правовые акты, другие руководящие и методические документы вышестоящих и других органов, касающиеся жилищно-коммунального хозяйства;

Правила внутреннего распорядка в общежитиях;

Основы организации труда;

Основы трудового законодательства Республики Беларусь;

Правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.

5. Во время отсутствия заведующего общежитием его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за их надлежащее исполнение.

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

6. Для выполнения возложенных на него функций заведующий общежитием обязан:

6.1. Руководить работой персонала, обслуживающего общежитие.

6.2. Осуществлять вселение прибывших в общежитие, следить за своевременностью и правильностью регистрации вселившихся и выписки выбывших из общежития граждан.

6.3. Организовывать уборку помещений и контролировать соблюдение чистоты в спальных комнатах и местах общего пользования.

6.4. Следить за исправной работой электросети, связи, водопровода, канализации и оборудования общежития.

6.5. Обеспечивать выдачу и прием инвентаря и другого необходимого имущества.

6.6. Отмечать выбывающим из общежития обходные листы или выдавать справки об отсутствии задолженности.

6.7. Вести учет имеющегося имущества, проводить периодически его осмотр и обеспечивать сохранность.

6.8. Составлять при необходимости акты на списание имущества, испорченные или утраченные проживающими в общежитии материальные ценности, в установленном порядке оформлять документы на взыскание их стоимости с виновных лиц.

6.9. Следить за обеспечением общежития необходимым имуществом, оборудованием, инвентарем и средствами противопожарной защиты.

6.10. Контролировать выполнение правил противопожарной защиты.

6.11. Вести книгу записей санитарного и пожарного надзора, а также книгу жалоб и предложений, принимать меры по устранению отмеченных недостатков, разрешению конфликтных ситуаций, возникающих между проживающими в общежитии и обслуживающим персоналом.

6.12. Обеспечивать проведение культурно-массовой и воспитательной работы.

6.13. Осуществлять контроль:

Выполнения подчиненными работниками должностных обязанностей по охране труда;

Соблюдения работниками требований законодательства об охране труда.

6.14. Проводить в установленном порядке первичный на рабочем месте, повторный, внеплановый и целевой инструктажи по охране труда с работниками.

6.15. Выполнять в установленные сроки мероприятия по охране труда, предписания органов государственного надзора и контроля, службы охраны труда.

6.16. Обучать работников безопасным методам и приемам работы.

6.17. При несчастном случае на производстве, организовывать первую помощь потерпевшему, сообщать о происшедшем несчастном случае непосредственному руководителю, проводить другие мероприятия, предусмотренные Правилами расследования и учета несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

6.18. Осуществлять самоконтроль соблюдения требований охраны труда.

3. ПРАВА

7. Заведующий общежитием имеет право:

7.1. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися деятельности общежития.

7.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы общежития.

7.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

7.4. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех структурных подразделений организации, получать информацию и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.

7.5. Вносить на рассмотрение руководителя организации представления о назначении, перемещении, увольнении подчиненных ему работников, предложения об их поощрении или наложении на них взысканий.

7.6. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

7.7. Принимать участие в обсуждении вопросов охраны труда, выносимых на рассмотрение собраний (конференций) трудового коллектива (профсоюзной организации).

4. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ (СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ)

5. ОЦЕНКА РАБОТЫ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

10. Работу заведующего общежитием оценивает непосредственный руководитель (иное должностное лицо).

11. Заведующий общежитием несет ответственность:

11.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией,- в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Республики Беларусь.

11.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.

11.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.

11.4. За несоблюдение правил и норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты - в соответствии с требованиями нормативных правовых актов Республики Беларусь и локальных актов в _____________________.

Наименование должности руководителя структурного подразделения _________ _______________________ Подпись Расшифровка подписи Визы С инструкцией ознакомлен _________ _______________________ Подпись Расшифровка подписи _______________________ Дата

Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (ЕКС), 2019
Раздел «Квалификационные характеристики должностей руководителей и специалистов высшего профессионального и дополнительного профессионального образования»
Раздел утвержден Приказом Минздравсоцразвития РФ от 11.01.2011 N 1н

Директор (начальник, заведующий) студенческого общежития

Должностные обязанности. Руководит работой студенческого общежития. Осуществляет вселение в общежитие и выбытие из него, следит за своевременностью и правильностью регистрации проживающих и выписки выбывших из общежития граждан. Организует уборку помещений и контролирует соблюдение чистоты в спальных комнатах и местах общего пользования. Следит за исправной работой электросети, средств связи, водопровода, канализации и другого оборудования общежития. Обеспечивает для проживающих выдачу и прием постельных принадлежностей и необходимого инвентаря, выдает выбывшим из общежития необходимые справки, заполняет обходные листы и сведения об отсутствии задолженностей. Ведет учет имеющегося имущества, проводит периодически его осмотр и обеспечивает сохранность. Составляет при необходимости акты на списание имущества, инвентаря, материальных ценностей, в установленном порядке оформляет документы на взыскание стоимости испорченного, утраченного имущества, инвентаря с виновных лиц. Следит за обеспечением общежития необходимым имуществом, оборудованием, инвентарем. Контролирует выполнение проживающими в общежитии правил по охране труда и пожарной безопасности, ведет книгу записей санитарного и пожарного надзора, а также книгу жалоб и предложений, принимает меры по устранению отмеченных недостатков, разрешению конфликтных ситуаций, возникающих между проживающими в общежитии и обслуживающим персоналом. Обеспечивает проведение культурно-массовой и воспитательной работы.

Должен знать: законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации по вопросам высшего профессионального образования; локальные нормативные акты образовательного учреждения; основы педагогики, психологии, основы экологии, экономики, права, социологии, управления персоналом; финансово-хозяйственную деятельность образовательного учреждения; основы административного, жилищно-коммунального, трудового и хозяйственного законодательства; порядок содержания жилых, социально-культурных и бытовых помещений общежития; правила внутреннего распорядка в общежитиях; правила по охране труда и пожарной безопасности.

Требования к квалификации. Высшее профессиональное образование и стаж работы по направлению профессиональной деятельности не менее 1 года или среднее профессиональное образование и стаж работы по направлению профессиональной деятельности не менее 3 лет.

1. Общие положения

1.1. Заведующий общежитием относится к категории специалистов.

1.2. На должность заведующего общежитием назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование.

1.3. Назначение на должность заведующего общежитием и освобождение от нее производится приказом директора колледжа.

1.4. Заведующий общежитием должен знать:

• постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся вопросов содержания жилых, культурно-бытовых и других помещений общежития;
• правила внутреннего распорядка в общежитии;
• основы организации труда;
• законодательство о труде и охране труда Федерации;
• правила внутреннего трудового распорядка;
• правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

1.5. Заведующий общежитием подчиняется непосредственно заместителю директора по АХЧ.

1.6. На время отсутствия заведующего общежитием (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора колледжа. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за качественное и своевременное исполнение возложенных на него обязанностей.

2. Должностные обязанности:

2.1. Руководит работой обслуживающего персонала общежития.

2.2. Осуществляет контроль по вселению прибывших в общежитие граждан.

2.3. Осуществляет контроль за своевременностью и правильностью прописки: (регистрации) прибывших и выбывших из общежития граждан.

2.4. Организует уборку и контролирует соблюдение чистоты в спальных комнатах и местах общего пользования.

2.5. Составляет график работы дежурных общежития.

2.6. Ведет табель учета рабочего времени МОП.

2.7. Проводить производственные планерки с воспитателями и дежурными общежития.

2.8. Следит за исправной работой электросети, водопровода, канализации, другого оборудования общежития.

2.9. Обеспечивает выдачу и прием инвентаря и другого необходимого имущества.

2.10. Отмечает выбывающим из общежития гражданам обходные листки или выдает справки об отсутствии задолженностей.

2.11. Ведет учет наличия имеющегося имущества, производит периодически его осмотр, обеспечивает его сохранность.

2.12. Составляет необходимости акты на списание имущества, испорченные или уничтоженные проживающими гражданами материальные ценности. Производит в установленном порядке взыскания с виновных лиц.

2.13. Следит за обеспечением общежития необходимым имуществом, оборудованием и средствами противопожарной защиты.

2.14. Контролирует выполнение правил противопожарной защиты, охраны труда.

2.15. Ведет книгу записей санитарного и пожарного надзора, также книгу отзывов и предложений. Устраняет отмеченные недостатки

2.16. Принимает меры по разрешению конфликтов, возникающих между проживающими гражданами и обслуживающим персоналом.

2.17. Отвечает за наличие ключей от комнат и служебных помещений.

2.18. Проводит повторные инструктажи, и инструктаж на рабочем месте, ведет журналы регистрации инструктажей по технике безопасности и охране труда.

2.19. Составляет заявки на обеспечение обслуживающего персонала необходимыми инструментами, инвентарем, средствами защиты.

2.20. При обнаружении подозрительного предмета, который может оказаться взрывным устройством, при поступление угрозы по телефону дежурный общежития извещает операторов специализированных служб ГОЧС:

• оперативному дежурному Управления по делам ГОЧС округа: - 01, 2-24-60, 5-75-11; для мобильных телефонов -112, 01*(звонок бесплатный)
• дежурному УВД округа: 02, 2-20-10, 5-66-41, а также извещает директора колледжа, заведующего общежитием.
• Дальнейшие действия осуществляет в строгом соответствии с памяткой, разработанной Управлением по делам ГОЧС Администрации округа.

3. Права Заведующий общежитием вправе:

3.1. Знакомиться с проектами решений администрации колледжа, касающихся работе общежития.

3.2. Вносить на рассмотрение директора колледжа предложения, о выселении из общежития, за нарушения правил проживания.

3.3. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных) структурных подразделений колледжа.

3.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.5. Вносить предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

3.6. Привлекать к материальной ответственности виновных в порче имущества общежития, с согласованием вопроса с администрацией колледжа.

3.7. Требовать от администрации колледжа оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4. Ответственность Заведующий общежитием несет ответственность:

4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

С инструкцией ознакомлен:

________________ _______________________ (подпись) (расшифровка)